會章 Constitution
保 良 局 馬 錦 明 中 學 校 友 會 會 章
名稱：
保良局馬錦明中學校友會（Po Leung Kuk Ma Kam Ming College Alumni Association），以下簡稱本會。
會址：
香港新界粉嶺華明路三十八號 保良局馬錦明中學
宗旨：
1. 加強學生與母校的聯繫
2. 知悉母校動向
3. 鼓勵學生向母校提供意見
4. 聯繫學生間的感情
會籍：
1. 會員：凡本校畢業的學生及已離校的老師，均可成為會員，並須繳交會費。
2. 顧問：校監、校長、現任教師均為本會顧問，可列席執行委員會之會議及會員大會。
會員權利與義務：
1. 權利：
會員有動議、表決、選舉、和被選權。
2. 義務：
會員有義務遵守會章及會員大會通過的決定。
會員須按章繳交會費；除會費及活動參與費外，會員並無義務再向本會提供金錢資助；但任何會員均可自願捐款予本會，以進行有意義的活動。
會費：
1. 會員須繳交會費一百元正，並成為本會永久會員。
2. 會費若有更改，須經執行委員會動議，再交由會員大會通過。
3. 已交會費概不發還。
組織：
1. 會員大會由全體會員組成，為本會的最高權力機構；在會員大員休會期間，本會的所有會務均由執行委員會處理。
2 周年會員大會及特別會員大會由執行委員會召開。
3. 周年大會上，主席須就本會的一般會務及財政狀況作出報告。召開會員大會的通知，須於開會前七天送交各會員。
4. 在接獲最少三十名或百分之三的會員（以較多者為準），提出列名討論某項或某些事宜的書面要求後，主席須於十五天內，召開特別會員大會，召開特別會員大會的通知，須於開會前七天送交各會員。
5. 會員大會之法定人數為會員總數百分之五或五十人（以較少數為準），議決事項（除解散本會及修章動議外）均以投票者多數取決；投票時若正反雙方票數相同，主席可投決定性的一票。
6. 若會員大會流會，執行委員會得一星期後召開另一次會員大會，該次會員大會無法定人數規定，議決事項之處理與第(5)項相同。
7. 所有會員大會通過之議決案，均以不違反本會宗旨為原則。
8. 執行委員會有主要委員十四人。
9. 執行委員會以互選方式選出以下委員：
主席（一人）：
負責召開並主持全體會員大會及主持執行委員會會議，帶領執行委員推行會務。
副主席（二人）：
協助主席推行會務，並於主席缺席時，執行主席職權。
司庫（一人）：
處理一切收支帳目，每年須將財政報告交執行委員會審核，並提交委員會通過。
文書（二人）：
處理一切文書及紀錄存檔工作。
康樂（三人）：
策劃本會之一切康樂活動。
學術（二人）：
策劃本會之一切學術活動。
聯絡（二人）：
負責聯絡會員。
總務（一人）：
負責購置用品、佈置會場、印發通訊及其他一切事務工作。
委員（八人）
10. 執行委員會之任期為三年，由每年十二月一日至第四年十一月三十一日，而當選者可連任兩屆，期滿後須停任兩年，方可再度參選。
11. 執行委員會每年最少須召開會議三次，合法之出席人數為百分之五十或以上。
12. 在上述所有會議中，投票時若正反雙方票數相同，主席可投決定性的一票。
13. 年中若有遺缺，執行委員會有委任某會員之權力。
14. 各會員及執行委員會成員除非得到執行委員會議決通過，否則不得以本會名義進行任何私人活動和發表言論；凡違反此項規定，本會保留一切追究權利。
15. 執行委員會的所有工作人員均為義務人員。
財政：
1. 本會之財政年度由每年十二月一日至翌年十一月三十日。
2. 一切支出，須以達成本會宗旨為目標，或為本會行政費用。
3. 執行委員會有權動用本會資金以作獎品或其他事項之用。
4. 由一位顧問老師開設戶口，並把司庫收集的會費及其他收入存入該帳戶。開支將由顧問老師提取款項，並交予司庫。
5. 所有支出事先須獲委員會同意，但少於港幣五百元之支出，可於付款後，連同單據，提請執行委員會追認。
6. 須於會員大會時推選一位義務核數員，於每年財政年度終結時，核算本會全年收支帳項。
7. 司庫須於執行委員會會議中，報告財政狀況，並須於會員大會時提交財政報告。
8. 司庫須保留一切收支單據六年。
9. 本會財務支出不能超過每年所收之經費。
選舉：
1. 執行委員會負責會員大會之工作。
2. 籌備委員會由本校舊生擔任。
3. 執行委員會須於會員大會前兩星期確定參選名單，並通知會員。
修章：
修章動議須由會員一人動議，四人和議，於會員大會或特別大會前兩星期提出，經會員大會或特別會員大會之過半數人士通過，並交社團註冊處批准，方能生效。
解散本會：
若獲出席會員三份之二的合法人數通過，得解散本會；結束本會時，清還所有債務後，若有盈餘，則交由校方處理，用作學生福利事務。
二零零九年八月二十三日
